В связи с переходом ИТФ УрО РАН на внутренний электронный документооборот, согласно приказу Минфина от 15.04.2021 года № 61н, меняется регламент закупочной деятельности.

 В соответствии с Федеральным закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ и Положения о закупках ИТФ УрО РАН (в соответствии с Федеральным законом "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ любая закупка, вне зависимости от источника финансирования, требует обоснование цены.

Таким образом закупка товаров (работ, услуг) будет состоять из нескольких этапов:

1. Определение необходимости закупки. Инициировать закупку может любой сотрудник ИТФ УрО РАН, для этого необходимо провести  исследование рынка на предмет наличия товара (работы, услуги) с требуемыми характеристиками.

2. Определить и обосновать цену закупки. Для обоснования цены закупки НЕОБХОДИМО получить/найти  ценовые предложения из различных источников (таких как  прайс-листы, объявления на сайте, коммерческие предложения и т.д.). Обоснование цены дается согласно Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

3. Для упрощения работы был разработан соответствующий бланк, который можно скачать на данной странице.  Заполняют представленный бланк в следующем порядке:

- Наименование товара (работы, услуги) - наименование необходимого товара (работы, услуги).

- Ед. изм - единица измерения товара (работы, услуги). Например: шт, кг, м.

- Коммерческое предложение - Наименование Поставщика, его ИНН (или ОГРН), дату получения коммерческого предложения или дату прайс листа или дату исследования рынка и т.п.

- Цена за ед. - цена за единицу(!!!) товара (работы, услуги)

-  Количество - количество товара (работы, услуги).

В случае закупки малого объема у единственного поставщика, так же указывают минимальную цену закупки.

 4. После заполнения необходимых полей остальные параметры рассчитываются автоматически. В случае если коэффициент вариации V% будет больше 33%, то из расчета необходимо исключить выпадающие предложения. 

5. Определив цену закупки лицо инициирующее закупку согласует закупку 

5.1. С непосредственным руководителем 

5.2. С должностным лицом ответственным за закупки в ИТФ УрО РАН. Для чего (после одобрения непосредственным руководителем) заполненный бланк обоснования цены (прикреплен на данной странице) отсылается (можно распечатать и отнести лично) вместе с электронными копиями коммерческих предложений (допустимы скриншоты с монитора) должностному лицу ответственному за закупки на адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. 

5.3. Должностное лицо ответственное за закупки в ИТФ УрО РАН проверяет правильность определение цены закупки, наличие соответствующих пунктов в Плане Графике или Плане Закупок ИТФ УрО РАН и если нет возражений подписывает обоснование цены. Затем определяется способ закупки.

6. После одобрения обоснования цены закупки и если принято решение проводить закупку малого объему у единственного поставщика, лицо осуществляющее закупку (Материально ответственное лицо  соответствующего структурного подразделения ИТФ УрО РАН ) заполняет форму Ф0510521, только после подписания которой Директором, проводится закупка. В случае закупки за наличный расчет на счет лица осуществляющего закупку (имеющего такие полномочия) переводиться запрошенная сумма. Осуществляется закупка и лицо осуществившее закупку  (Материально ответственное лицо  соответствующего структурного подразделения ИТФ УрО РАН ) заполняет авансовый отчет в электронной форме.